LAB "UTILIZZARE IL TOOL FLUSSI INFORMATIVI
​(231 - OPERATIVI)"

IMPLEMENTARE E UTILIZZARE UN TOOL PER LA GESTIONE DEI FLUSSI INFORMATIVI INTERNI
​(VERSO L'ORGANISMO DI VIGILANZA, TRA LE FUNZIONI AZIENDALI, ECC.)

> LABORATORI

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Obiettivi

• Utilizzare un Tool per la gestione automatizzata dei flussi informativi (verso l'Organismo di vigilanza, tra le Funzioni aziendali: acquisizione - condivisione - analisi - gaps e azioni di miglioramento - follow-up

Iscrizioni e richieste di informazioni
Per iscrizioni e richieste di informazioni scrivi a: info@compliancerisklab.com

Destinatari

• Imprese
• Professionisti

Modalità di partecipazione

• Online da remoto (in Live streaming su piattaforma Teams o Zoom)

Strumenti

• Presentazioni in Live streaming e On demand su piattaforma LMS
• Versione Demo del "Tool Flussi informativi"

Argomenti
Il LAB si svolge in 1 lezione della durata di circa 2 ore.
Il docente illustrerà, con esemplificazioni pratiche e l'utilizzo di una versione "Demo" del "Tool Flussi informativi", il concreto utilizzo di tale innovativo strumento digitale per l'automatizzazione dei flussi informativi interni (verso l'Organismo di vigilanza e tra le Funzioni aziendali).
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Ai partecipanti non in possesso del Tool, quest'ultimo verrà offerto con uno sconto del 30% e con la possibilità di richiedere un'attività di supporto alla sua implementazione a prezzi particolarmente favorevoli.​

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Introduzione agli argomenti, con Focus sui flussi informativi relativi al "Modello di organizzazione, gestione e controllo" di cui all'art. 6, Decreto legislativo 8 giugno 2001

ACCEDI AL LAB

In generale: i flussi informativi interni
I flussi informativi interni (tra Funzioni, verso l'Organismo di vigilanza, verso il Collegio sindacale, ecc.) sono INDISPENSABILI per l'implementazione dei COMPLIANCE FRAMEWORK (Modelli ex D.Lgs. n. 231/01, Tax Control Framework, ecc.). La DIGITALIZZAZIONE consente non solo una più agevole interazione tra le Funzioni e i diversi database aziendali ma, cosa ancor più importante, permette di mettere al centro i DATI, per estrarre da essi INFORMAZIONI e CONOSCENZA. Noi vi aiutiamo a costruire e gestire questo importante processo con un Tool proprietario, senza che siano necessarie specifiche competenze informatiche.

I flussi informativi verso l'Organismo di vigilanza ex D.Lgs. n. 231/2001

L'art. 6, comma 2, lett. b), del D.Lgs. n. 231/2001 prevede uno specifico obbligo di informazione nei confronti dell'Organismo di vigilanza.
Al riguardo, le "Linee guida 231" di Confindustria (versione marzo 2014) precisano che:

•  tale obbligo <<sembra concepito quale ulteriore strumento per agevolare l'attività di vigilanza sull'efficacia del Modello e di accertamento a posteriori delle cause che hanno reso possibile il verificarsi del reato>>;
• l'obbligo di informazione è <<rivolto alle funzioni aziendali a rischio di reato>>;
• i flussi informativi periodici riguardano sia informazioni o documenti da controllare (a cura dell'Organismo di vigilanza) sia informazioni o documenti afferenti ai controlli svolti dal management (in modo da produrre <<un effetto di responsabilizzazione del management operativo>>.

Il processo di gestione dei flussi informativi verso l'Organismo di vigilanza non è sempre agevole, in quanto richiede la definizione di precisi ruoli e tempistiche e l'utilizzo di appositi strumenti, in grado di automatizzare le diverse fasi (costruzione, compilazione, approvazione, ecc.) e di consentire un'efficiente attuazione del principio di accountability (responsabilizzazione).

Il TOOL GRC consente il raggiungimento di tali obiettivi, facilitando le complesse attività in capo al management e fornendo all'Organismo di vigilanza l'utilizzo di una piattaforma informatica dedicata, indispensabile allo svolgimento, con continuità e adeguato approfondimento, delle attività di vigilanza sul funzionamento e sull'adeguatezza del Modello 231.

A ciascun Flusso - reso prontamente disponibile attraverso l'utilizzo della Piattaforma - è possibile associare i relativi "controlli chiave" (Key Controls), consentendo, in tal modo: (i) la standardizzazione delle verifiche interne dell'Organismo, (ii) la completa e semplice tracciabilità degli audit nonché (iii) l'agevole monitoraggio delle "azioni di miglioramento" (follow up, ecc.).